ZOOM을 이용한 회의실 만들기(방 만들기)

코로나19의 확산으로 Zoom 프로그램을 이용한 화상회의, 화상수업, 온라인 수업이 확산되어 지고 있는데요. 오늘은 Zoom을 이용하여 회의실 어떻게 만드는지에 대하여 알아보도록 할게요.

우선 회의실을 만들기 위해서는 Zoom 홈페이지에 접속하여, 홈페이지 우측 상단에 있는 리소스 타이틀의 하부 타이틀 중 Zoom 클라이언트 다운로드라는 항목을 통하여 Zoom 프로그램을 설치하여 줍니다.

Zoom 홈페이지: (https://zoom.us/)

Zoom 홈페이지

Zoom 클라이언트를 성공적으로 설치하게 되면 아래와 같은 아이콘이 생성됩니다.

Zoom 아이콘

그리고, Zoom 아이콘을 실행하게 되면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

Zoom 프로그램 실행화면

회의실을 만드는 방법은 크게 2가지로 나눌 수 있는데,

1. '새 회의'라는 아이콘을 통하여, 실시간으로 회의실을 꾸리는 방법과

2. '예약'이라는 버튼을 통하여 회의실을 만드는 방법이 있습니다.

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1. '새 회의'를 통한 회의실을 만들 때는 간단합니다. 아래와 같이 회의실을 만든 후 초대 버튼을 누른후 url을 복사하여 초대하고자 하는 대상자에게 url을 전송하면 대상자가 url을 타고 회의실에 입장하게 됩니다.

'새 회의'를 실행한 화면의 하단부

2. '예약' 버튼을 통한 방만들기시는 다양한 옵션이 제공됩니다.

'예약'을 통한 방만들기

회의 주제부터 시간, 기간등의 조절이 가능합니다.

위에서 부터 차근차근 살펴보면,

시간 예약

시간및 날짜를 정할 수 있습니다.

회의 시간 설정

어느정도의 시간동안 회의를 할지를 정할 수도 있구요. 시간은 1시간 단위입니다.

시간 설정

분 단위는 15분 단위로 끊어져 있네요 :)

또한, 시간의 하단부의 "되풀이 회의"는 항상 같은 시간에 회의를 하게 될 경우 체크하여 참가자들이 규칙적으로 회의에 참석할 수 있도록 해주는 기능입니다.

Zoom 예약의 옵션들

그리고 제일 하단부의 'Calendar'항목은 내가 회의실을 만들어서 어떤 방식으로 상대방에게 알릴지에 대한 내용입니다.

Outlook으로 선택시 하단의 그림처럼 회의에 관한 url 및 설명이 상세히 기록된 창이 만들어지게 되고, 저 내용을 회의에 참가할 대상에게 보내면 됩니다.

Outlook 화면

성공적으로 회의실을 만들게 되면, 아래와 같은 화면이 생성됩니다.

Zoom 회의 예약 화면

 

그럼, 다들 건강하세요 :)