메일 머지 활용하기

오늘은 엑셀과 한글의 콜라보레이션, 메일머지 활용법에 대해 포스팅하겠습니다.

저도 나중에 잊어버릴까봐, 자세하게 포스팅 해둘거에요:)

* 준비사항: 한글과 엑셀 프로그램

우선 메일머지의 느낌은 무엇이냐면 엑셀에 있는 정보들을 한글에 입력한다는 느낌이에요.

1) 우선 한글 문서에 무엇을 넣을 것인가 기록합니다.

저는 이름, 소속, 직업 이런것들을 적어 둘게요.

한글에 이름, 소속, 직업을 적은 화면

2) 그리고 엑셀에도 한글에 있는 것과 같은 작업을 해둡니다. 그리고 Sheet의 이름을 '직업들'이라고 해둘게요.

엑셀 화면

3) 그후 한글로 돌아와서, 각 적어놓은 이름/ 소속/ 직업에 내가 엑셀에 있는 정보를 넣고 싶은곳에 커서를 두고 "메일머지 표시 달기"를 클릭합니다. 그런후 엑셀에 입력해 놓았던 명칭데로 필드를 입력하여 "넣기"를 클릭합니다.

한글 머지 기능이 있는 탭

 

머지 표시달기 창 화면

4) 그 후 "메일 머지 만들기"를 클릭한 후, 아까 만들어 두었던 4번째 탭의 한글/엑셀 파일을 선택하여 만들어 놓은 파일을 넣어줍니다. 그러면 아까 만들어 둔 문서에서의 시트를 선택하게 되어있으요. 아까 직업들로 해두었으니 직업들로 선택합니다. 그후 주소록 레코드 목록을 선택한 후 프린트 하시면 됩니다.

메일 머지 만들기 화면

출력 방향을 보면 바로 프린터할 수도, 화면으로 볼 수도 있다.

시트 선택화면

아주 유용한 정보니 잘 활용하시기 바랍니다.